Struktur Tugas dan Fungsi PPID

STRUKTUR, TUGAS, DAN FUNGSI PPID DESA GELGEL

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa Gelgel merupakan unsur penting dalam penyelenggaraan keterbukaan informasi publik di desa. PPID bertugas mengelola, menyediakan, dan melayani informasi publik kepada masyarakat secara cepat, tepat, dan akuntabel.

Pengelolaan informasi dan dokumentasi di Desa Gelgel dilaksanakan oleh PPID yang dibentuk melalui Keputusan Perbekel dengan susunan Atasan PPID, Ketua PPID, Koordinator Bidang, serta Anggota Bidang sesuai ketentuan yang berlaku.

Struktur PPID Desa Gelgel

Berikut adalah susunan Struktur PPID Desa Gelgel yang bertugas dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik:

Struktur PPID Desa Gelgel

Anggota Bidang PPID Desa Gelgel

Anggota Bidang membantu pelaksanaan tugas pada masing-masing bidang PPID.

Tugas dan Fungsi PPID Desa Gelgel

1. Tugas Atasan PPID

Atasan PPID dijabat oleh Perbekel Desa Gelgel yang memiliki tugas dan wewenang:

1. Menetapkan kebijakan umum pengelolaan dan pelayanan informasi publik desa
2. Memberikan pembinaan, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas PPID
3. Mengambil keputusan atas pengajuan keberatan informasi publik
4. Menyelesaikan sengketa informasi publik pada tingkat desa
5. Menjamin terselenggaranya pelayanan informasi publik sesuai ketentuan

Atasan PPID bertanggung jawab atas penyelenggaraan keterbukaan informasi publik di desa secara keseluruhan.

2. Tugas Ketua PPID

Ketua PPID dijabat oleh Sekretaris Desa atau pejabat yang ditunjuk.

Tugas Ketua PPID meliputi:

1. Memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan PPID Desa
2. Menyusun rencana kerja pelayanan informasi publik
3. Menetapkan standar operasional pelayanan informasi publik
4. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas Koordinator Bidang
5. Melakukan monitoring dan evaluasi pelayanan informasi
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas PPID

3. Tugas Koordinator Bidang PPID

Koordinator Bidang mempunyai tugas umum:

1. Mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan informasi publik
2. Memastikan ketersediaan dan keakuratan informasi
3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang

Koordinator Bidang terdiri dari enam bidang yang melaksanakan pengelolaan informasi publik sesuai bidangnya masing-masing.

4. Tugas Anggota Bidang PPID

Anggota Bidang mempunyai tugas:

1. Membantu pelaksanaan tugas Koordinator Bidang
2. Mengumpulkan dan mengolah informasi publik
3. Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat
4. Menjaga kerahasiaan informasi yang dikecualikan

Dengan adanya struktur PPID Desa Gelgel yang jelas dan pembagian tugas yang terarah, diharapkan pelayanan informasi publik kepada masyarakat dapat berjalan secara optimal, transparan, dan akuntabel sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.